উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিসের সিটিজেন চার্টারঃ-
রঃনং | সেবাসমুহ/সেবার নাম | দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/ কর্মচারীর নাম | সেবা প্রাপ্তির প্রয়োজনীয় সময় | সেবা প্রাপ্তির প্রয়োজনীয় ফি/ট্যাক্স/ আনুষাংগীক খরচ | সংশ্লিষ্ট আইন কানুন/বিধি বিধান | নির্দিষ্ট সেবা ব্যর্থ হলে প্রতিকারের বিধান |
১
| বেতন বিল নিষ্পত্তি | হিসাব রক্ষণ অফিসার | পরবর্তী মাসের ১ম কর্ম দিবস | - | - | বিভাগীয় হিসাব নিয়ন্ত্রক, রাজশাহী |
২
| জিপিএফ অগ্রীম চূড়ান্ত পরিশোধ | ঐ | ৩ কর্ম দিবসের মধ্যে | - | - | ঐ |
৩ | জিপিএফ ব্যালেন্স স্থানান্তর | ঐ | ৭ কর্ম দিবসের মধ্যে | - | - | ঐ |
৪ | সরবরাহ, সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ ইত্যাদি খাতের বিল নিষ্পত্তি | ঐ | ৭ কর্ম দিবসের মধ্যে | বিধি মোতাবেক | - | ঐ |
৫ | বেতন নির্ধারণ, সার্ভিস বহি ও পেনশন নিষ্পত্তি | ঐ | ১০ কর্ম দিবসের মধ্যে | - | - | ঐ |
৬ | জিপিএফ একাউন্ট স্লীপ ইস্যু | ঐ | ৩০ সেপ্টেম্বরের মধ্যে | - | - | ঐ |
৭ | মাসিক পেনশন | ঐ | ১০ কর্ম দিবস | - | - | ঐ |
১। নিরীক্ষাধীন অফিস সমূহের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ভাতার বিল পাশ।
২। বেতন নির্ধারন ও ছুটির হিসাব সংরক্ষণ।
৩। চেক ড্রয়িং ক্ষমতা সম্পন্ন দপ্তর, সমূহের (যদি থাকে) কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন ভাতা পরিশোধ।
৪। নিরীক্ষাধীন অফিস সমূহের সরবরাহ ও সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ এবং অন্যান্য খাতে বিল পাশ।
৫। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জি.পি.এফ অগ্রীম/চুরানৱ পরিশোধ, বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রীম পেনশন আনুতোষিক পরিশোধ।
৬ । সংশ্লিষ্ট সিএও অফিসের অথরিটির ভিত্তিতে অনুদান ও প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের দাবী পরিশোধ।
৭। মন্ত্রনালয় ভিত্তিক প্রাপ্তি এবং অনুন্নয়ন ও উন্নয়ন বাজেটের বিপরীতে ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ এবং তার ভিত্তিতে মাসিক
হিসাব প্রণনয়ন।
৮। উপজেলা পর্যায়ের বিভিন্ন অফিসের হিসাবের সাথে ইউএও/অফিসের হিসাবের সংগতি সাধন।
৯। সোনালী ব্যাংকের সাথে প্রাপ্তি ও পরিশোধের ব্যাংক রিকনসিলিয়েশণ।
১০। সরকারী কোষাগারে জমাকৃত অর্থের চালান ভেরিফিকেশন।
১১। সিভিল অডিট কর্তৃক উত্থাপিত অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির ব্যবস্থা গ্রহণ।
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS