গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার
শেরপুর, বগুড়া।
সিটিজেন চার্টার
১. মিশন ও ভিশন
মিশন: সরকারি আর্থিক ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি আধুনিক ও শক্তিশালী করে সুশাসন প্রতিষ্ঠায় অবদান রাখা।
অভিলক্ষ্য: সরকারি অর্থ পরিশোধে কার্কর পূর্ব-নিরীক্ষা সম্পাদন এবং ডিজিটালাইজেশনের মাধ্যমে গুনগত মানসম্পন্ন হিসাব প্রতিবেদন প্রণয়ন করে সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহযোগিতা প্রদান।
২. প্রতিশ্রুত সেবাসমূহ:
২.১) নাগরিক সেবা
উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিসের সিটিজেন চার্টারঃ-
ক্র:নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদান পদ্ধতি
|
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তিস্থান |
সেবার মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের সময়সীমা (কর্মদিবস)
|
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (নাম, পদবি, ফোন নম্বর ও ইমেইল) |
(১)
|
(২) |
(৩) |
(৪) |
(৫) |
(৬) |
(৭) |
১
|
পারিবারিক পেনশন নিষ্পত্তি |
এ্যাডভাইস ইস্যু |
১. সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রসহ যথাযথভাবে পূরণকৃত সরকার নির্দেশিত ফরম/ছক/আবেদন ২. নির্ধারিত ফরম বা ছক হিসাব শাখা অথবা অর্থ মন্ত্রণালয়ের ওয়েব সাইটে পাওয়া যাবে |
বিনামূল্যে |
১০ |
উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা, শেরপুর, বগুড়া। ফোন: ০১৩১৮-৩৮০৬৩৯ |
২ |
সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ, সম্পদ সংগ্রহ ইত্যাদি খাতসহ উন্নয়ন খাতের বিল নিষ্পত্তি |
এ্যাডভাইস ইস্যু |
১. সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রসহ সরকার নির্দেশিত ফরমে বিল দাখিল ২. নির্ধারিত ফরম বা ছক হিসাব শাখা অথবা অর্থ মন্ত্রণালয়ের ওয়েব সাইটে পাওয়া যাবে |
বিনামূল্যে |
০৭ |
উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা, শেরপুর, বগুড়া। ফোন: ০১৩১৮-৩৮০৬৩৯ |
৩ |
অনুদান, ঋণ ও অগ্রিম এবং বিভিন্ন আর্থিক মঞ্জরীপত্রের বিপরীতে অথরিটি ইস্যু |
অথরিটি ইস্যু |
সংশ্লিষ্ট মঞ্জরীপত্র |
বিনামূল্যে |
০৭ |
উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা, শেরপুর, বগুড়া। ফোন: ০১৩১৮-৩৮০৬৩৯ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
১। নিরীক্ষাধীন অফিস সমূহের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ভাতার বিল পাশ।
২। বেতন নির্ধারন ও ছুটির হিসাব সংরক্ষণ।
৩। চেক ড্রয়িং ক্ষমতা সম্পন্ন দপ্তর, সমূহের (যদি থাকে) কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন ভাতা পরিশোধ।
৪। নিরীক্ষাধীন অফিস সমূহের সরবরাহ ও সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ এবং অন্যান্য খাতে বিল পাশ।
৫। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জি.পি.এফ অগ্রীম/চুরানৱ পরিশোধ, বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রীম পেনশন আনুতোষিক পরিশোধ।
৬ । সংশ্লিষ্ট সিএও অফিসের অথরিটির ভিত্তিতে অনুদান ও প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের দাবী পরিশোধ।
৭। মন্ত্রনালয় ভিত্তিক প্রাপ্তি এবং অনুন্নয়ন ও উন্নয়ন বাজেটের বিপরীতে ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ এবং তার ভিত্তিতে মাসিক
হিসাব প্রণনয়ন।
৮। উপজেলা পর্যায়ের বিভিন্ন অফিসের হিসাবের সাথে ইউএও/অফিসের হিসাবের সংগতি সাধন।
৯। সোনালী ব্যাংকের সাথে প্রাপ্তি ও পরিশোধের ব্যাংক রিকনসিলিয়েশণ।
১০। সরকারী কোষাগারে জমাকৃত অর্থের চালান ভেরিফিকেশন।
১১। সিভিল অডিট কর্তৃক উত্থাপিত অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির ব্যবস্থা গ্রহণ।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস